档案攉工作是否及时、准、系l，应归档的文g材料是否完整齐全Q密切关pd档案的质量，q直接媄响档案的利用价倹{?
档案馆在往q的攉q程中，L遇到q样那样的一些问题，如有些部门交上来的材料不够完整齐全，上交的材料不W合归档要求Q特别是不能按规定时间将材料上交到档案馆。以往规定各部门必d每年?月䆾之前上一q度的归档材料上交到档案馆，可是有些部门一直要拖到下半q_甚至快到q底时才材料上交齐全，影响了整体档案工作的按时完成Q给档案馆每q年底接受上U部门的q度查带来一定的困难。ؓ了改变这一状况Q按时、规范、有序地做好2005q度各部门各cL案的归档工作Qؓ教学评估材料的准备提供方便，档案?月初在校园网上发布归档通知Q除归档时间、归档材料要求等作明规定外Q还特别Q在今年的材料归档过E中Q档案馆对各部门的归档旉、是否有UM清单、上交材料的完整齐全E度Q材料是否符合归档要求等q行l计Q到期进行公布?
在归档过E中Q档案馆人员不定期到各个部门q行监督指导Q发现问题及时纠正。对新调整的D档案员，个别q行培训与指对{对快到归档期限而未上交的部门，及时向部门负责hq行通报Q材料上交工作得以利开展。在各部门领导的支持和专D档案员的辛勤工作下，截止4?0日，全校?1个单位已完成材料上交工作Q?个单位基本完成材料上交工作。今q各部门的归档时间、归档材料的质量与数量较往q有较大q度的提前与提高?
部门文g材料的收集与归档只是完成了整个档案工作流E的W一步，在接下去的时间里Q档案馆q将Ҏ集上来的各类文g材料q行整理、鉴定、组南分cȝ目、利用及信息资源的开发，完成2005q度的整体档案工作，以迎接上U部门的q度查?
