4月中旬，外國語學院評建辦成員經過1個多月的努力，終于出臺了《外國語學院文件資料管理制度匯編》。此匯編由1個文件，9個附件組成，涵蓋了教學、科研、黨務行政、學生工作等各方面所產生的材料。并建立了1個母體系和若干個子體系，即《外國語學院文件資料管理暫行規定》作為母體系（總綱領），教學、科研、聲像資料以及行政公文、教師個人業務資料管理作為子體系。另設各體系的構架、檔案工作領導職責、兼職檔案員職責、檔案室安全保密制度等4個附件。 　　此匯編是根據國家、學校的有關規定，從實際出發建立的二級學院文件資料管理體系。 　　它是由本院連紅老師主持的高教研究課題《構建高校系級教學檔案體系的新思路》研究的成果之一。文件資料管理體系的建立，使得二級學院的文件資料收集有序，歸檔規范，查閱方便。為規范教學起了積極的作用，為教學評估提供了翔實的支撐材料。同時以文件的形式讓大家了解文件資料管理的內涵，無形之中對檔案的重要性進行了廣泛地宣傳。 　　5月中旬，經學院黨政聯席會議討論通過了此匯編，現正在貫徹落實，并逐步建立完善。