本學期，外國語學院迎來了02級首屆英語專業畢業生。為做好畢業設計的落實工作，積極迎接教育部的本科教學評估，分院黨政領導十分重視，黃天海院長親自掛帥，抓畢業實習基地的落實，抓畢業論文的指導和質量。并安排36位講師以上的教師擔任02級英語5個班140名學生的畢業論文指導。 　　在此期間，分院資料室積極配合，熱情服務，真正發揮了教學的輔助作用。一是根據學校教務處規定的畢業設計要求，虛心學習其他分院的經驗，并借來樣本供英語系老師參考。二是結合我院的實際情況，收集其他學校文科類的畢業論文的設計，了解開題報告的撰寫方法，任務書的格式要求，并復印發送分院畢業論文指導小組成員學習。三是印刷國家教育部教育司編印的《高等學校畢業設計（論文）指導手冊外語卷》60本，為指導老師提供指導書籍。四是資料室每天接待畢業班的學生，聽取同學的意見和要求進行改進。同時主動詢問哪一類的題目，耐心地介紹這一類的書籍和報刊，并熱心地講解撰寫開題報告的幾大要素和技巧，讓同學們了解注釋與參考文獻的區別，資料的查找渠道還可以通過圖書館網上直接查找國外的原文等。五是建立畢業論文資料借閱登記制度。六是根據分院鼓勵發表論文的獎勵機制，推薦優秀論文，聯系雜志社，為畢業班學生提供發表論文的渠道。七是接受畢業論文、畢業實習的資料移交，裝訂成冊，作為教學資料的一部分，同時也作為教學評估的支撐材料。 　　外國語學院資料室在分院黨政領導下實行的畢業論文陽光服務，受到廣大教師、學生的歡迎。指導老師認真負責，有的放矢；同學們積極主動，認真完成四年大學的最后作業，為大學生涯畫上圓滿的句號，留下一份滿意的答卷。