暑假開始，外國語學院在格致中樓會議室隆重地召開了全院教職工迎評動員大會。教師們不顧炎熱，紛紛趕來參加。會議由黃天海院長主持，黃院長在會上作了迎評總動員：迎評工作已到了非常時期，各位老師要高度重視，積極投入到教學評估中來。同時布置暑期評建工作計劃，要求在7月20日前將本學期的試卷、畢業論文、評估指標的材料歸檔。 　　黨總支書記李元江按小組落實了指標任務，并要求各小組成員認真解讀A級指標的內涵，每個觀測點要求撰寫500字左右的綜述。 　　最后布置了暑期的值班安排，老師離杭要打招呼，隨時能聯系等要求。會后，各小組成員立即行動，積極準備。為外國語學院暑期評估拉開了序幕。