為迎接奧運火炬的到來,5月初,生命科學學院青年志愿者大隊的隊員們經過認真反復討論確定了活動方案。5月10日,在與相關部門聯系后,隊員們出發前往杭州植物園采集樹葉,共收集了四十余個品種800多片樹葉,并及時制作成臘葉標本。
5月12日汶川大地震發生后,志愿者大隊隊員們心情非常沉重。為表達對災區人民的哀思和支持,5月16日,隊員們臨時被分為兩組,一組按原計劃開展標本拼圖活動,用臘葉標本在事先準備好的白色橫幅上貼奧運五環及志愿者手形標志。參加活動的同學先挑選自己喜歡的標本,然后用雙面膠將樹葉粘在對應的圖案線條上。橫幅的兩邊寫著所采集樹葉的種類,便于加深同學們對植物的認識。另一組隊員則在校大門口和食堂門口等地方向同學們發放關注和支援災區的倡議書,動員大家伸出援助之手。每份倡議書上都貼上了專門挑選的樹葉標本,以此表達生命學院志愿者全體隊員對四川人民的一份心意。
隨后,隊員們在整理好的橫幅上寫上活動主題“志愿情系奧運,綠色彰顯生命”,并將其懸掛在四號樓的側墻,以便讓更多的同學了解這次活動。