8月26日，我校在聞廳一樓會議室召開2008年辦公室系統工作研討會。省委教育工委、省教育廳辦公室主任吳永良應邀出席會議，各二級學院（部、中心）黨政辦公室主任，各單位、部門行政秘書、專兼職檔案員，黨辦校辦、檔案館工作人員參加了會議。會議由黨辦校辦主任郝敬習主持。 　　吳永良從省教育廳辦公室的工作實際出發，就辦公室角色定位、怎樣做好辦公室工作、辦公室工作體會三方面和大家分享了他豐富的辦公室工作經驗，他強調，做好辦公室工作，要做到確保運轉、保持平衡、突出重點、注重創新、抓好督查。 　　郝敬習傳達了2008年暑期中層干部學習會精神，總結了上半年工作，布置了下半年工作重點，并從心理學角度作了題為《如何使自己成為一名優質的服務者和卓有成效的管理者》的報告。她從高校的學術性、服務性和管理性三大特性入手，提出辦公室的地位“如同人的中樞神經”，辦公室的職能是服務者和管理者，并客觀分析了辦公室面臨的需求、客觀情況、現實情況和當前形勢。她強調，要成為優質服務者和卓有成效的管理者，必須注重五項思想修煉：善于控制和利用時間，高度重視成果意識，善于利用領導、同事和自身的長處，集中精力于少數重要領域，善于做有效的決策。在當前階段，辦公室要充分發揮服務者、管理者職能，高度重視貢獻和成果的取得，為學校更好更快發展發揮作用。最后，她提出，下半年學校工作任務重、時間緊，要重點抓好30周年校慶、全國航模錦標賽、巡視整改、獲得標志性成果等重要工作，為此，辦公室系統工作人員要牢固樹立服務理念、創新理念、貢獻理念，確立憂患意識、機遇意識、統籌意識，發揚連續作戰的精神、默默奉獻的精神、敢為人先的精神，堅持學習、堅持團隊建設、堅持要事第一。 　　黨辦校辦副主任陳劍波就“接待與會務常識”作了專題輔導；校檔案館館長吳志榮總結了2008年上半年檔案工作，并布置了下半年檔案工作。部分二級學院黨政辦公室主任、部門行政秘書從強化協調意識、加強辦公室隊伍建設等進行了廣泛交流。