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我校教師在浙江工商大學二級學院兼職檔案員培訓交流會上作院系檔案管理報告

添加日期:2008-09-26 00:00:00 閱讀次數:
  9月25日上午,浙江工商大學檔案館行政樓會議室召開了二級學院兼職檔案員培訓交流會,我校外國語學院連紅老師應邀作“3部曲10步法——高校二級學院檔案集成管理模式”的報告。報告從院系檔案管理集成模式的理論,闡述了理念集成、過程集成、組織集成、方法集成,以“雙軌制”原則、全程管理原則、界面管理原則來指導實踐的意義和具體做法,主要體現在3部曲10步法的創新實踐。并詮釋了3部曲中的建立體系、編研文獻、數字網絡的內涵,介紹了10步法:規范制度、搭建構架、建立盒號、收集分類、編輯目錄、統計數據、撰寫概況、設計裝訂上架、數字群庫、網絡檢索等操作過程。整個報告簡潔優美,加上精美的PPT課件播放,受到該校檔案館、二級學院兼職檔案員、教學秘書的歡迎。   報告后,浙江工商大學檔案館蔣校治館長帶隊來我校外國語學院檔案室、資料室實地參觀,學院黨總支書記李元江、副院長桂清揚熱情地接待了他們。客人們觀看了檔案室的教學檔案、教師業務檔案等,并登陸了“外國語學院資料—檔案在線”網站,對此贊不絕口,一致認為我校的院系檔案管理值得借鑒。





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