10月7日至9日,浙江中醫(yī)藥大學、浙江水利水電專科學校、浙江同濟科技學院等三所高校的教務處、學校綜合檔案室組織二級學院教學秘書、教務員、兼職檔案員數(shù)十人來我校外國語學院檔案室、資料室參觀學習。
9日下午,浙江中醫(yī)藥大學綜合檔案室主任張堅君與教務處領導帶領各二級學院教學秘書、教務員、兼職檔案員30余人來我校外國語學院,我校評建辦主任、教務處副處長潘嵐教授和外國語學院黨總支書記李元江博士在格致中樓307會議室熱情地接待了他們,對他們的到來表示熱烈的歡迎。潘嵐認為兩校交流教學檔案管理,是一件十分有意義的事情,同時介紹了外國語學院以教學評估為契機,建立了規(guī)范科學的教學檔案,并作為一項課題來研究,受到教育部教學評估專家、浙江省檔案局領導的肯定和贊賞。教學檔案管理沒有因為教學評估結束而終止,而是延續(xù)了平時的積累,其研究成果獲得浙江省檔案局各類成果的優(yōu)秀獎項,這對提升管理水平大有裨益。李元江就教學評估與平時工作的有機結合,領導重視,教師配合等問題談了一些體會。
隨后,外國語學院兼職檔案員作了“3部曲10步法——高校二級學院教學檔案集成管理模式”的PPT介紹,并解答了大家在工作中所遇到的實際問題。在實地參觀檔案室時,又講解了教學檔案的試卷、畢業(yè)論文以及6大體系的材料,從紙質的提供到數(shù)字化網(wǎng)絡化的管理,客人們駐足觀看,贊嘆不已。
三所高校的客人們都是第一線教學管理工作者,對我校外國語學院教學檔案管理模式很感興趣,表示一定要把這一新型的管理模式帶到工作中去。還在留言本上提出向全國推廣的建議。