7月11日，我校在明德樓B六樓會議室召開辦公室系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)研討會。各二級學(xué)院、教學(xué)部黨政辦公室主任，各單位（部門）行政秘書，各單位（部門）專、兼職檔案員等40余人參加了會議。校長助理、黨辦校辦主任徐涌金出席了會議。會議由黨辦校辦副主任楊政主持。 　　徐涌金在會上作了重要講話。他指出，辦公室系統(tǒng)在學(xué)校發(fā)展中起著不可替代的作用。加強辦公室系統(tǒng)自身建設(shè)是形勢發(fā)展的必然要求，是適應(yīng)學(xué)校全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的需要。此次研討會有著范圍較大、議題較廣、形式多樣、思考深入、針對性強的特點，因此會議的召開是加強學(xué)校辦公室系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)自身建設(shè)的一個良好開端。他說，積極開展辦公室系統(tǒng)調(diào)研活動也是加強辦公室系統(tǒng)工作的重要途徑，此次研討活動共分為會議研討與參觀考察兩個階段，在工作研討中大家總結(jié)工作、交流經(jīng)驗、相互研討、共同提高，在參觀考察中親近自然、開闊視野、陶冶情操、增進友誼。在會上，他還對接下來辦公室系統(tǒng)調(diào)研的十項重點工作進行了部署。 　　研討會上，楊政總結(jié)了04年上半年全校辦公室系統(tǒng)的工作。他首先對學(xué)校辦公室系統(tǒng)在今年上半年學(xué)校教學(xué)評估工作中所做的工作進行了肯定。他在講話中說，學(xué)校實行校院兩級管理體制后，辦公室工作得到了重視，辦公室辦事、辦會作用加強，對外交流日益增多，參謀、協(xié)調(diào)作用正逐漸突顯。他說，目前辦公室系統(tǒng)正在實現(xiàn)由事務(wù)服務(wù)為主向逐步強化政務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)變，由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變，由參與主導(dǎo)型向參謀主導(dǎo)型轉(zhuǎn)變，由相對封閉型向開放型轉(zhuǎn)變。他要求每個辦公室成員要有意識的推動這四個轉(zhuǎn)變，并做好準(zhǔn)備迎接這四個轉(zhuǎn)變，在做好辦公室工作的同時提高自身的素質(zhì)。 　　檔案館館長吳志榮在會上對04年上半年學(xué)校檔案工作進行了總結(jié)，對檔案館正在進行的工作和已完成的各項工作的情況進行了通報，同時指出了學(xué)校各單位（部門）上交的歸檔材料存在的問題。他希望各位兼職檔案員在今后的工作中要多與檔案館人員進行溝通，及時提出意見和建議；要把握收集檔案材料的時機，集中收集和隨時收集相結(jié)合；要保證材料的齊全和完整，要做好收集材料的登記工作；要有專人保管，完善借閱手續(xù)。 　　研討會上，與會人員積極發(fā)言，就校院兩級管理體制下如何充分發(fā)揮學(xué)院黨政辦公室的作用，如何提高辦公室工作人員的工作效率和工作積極性，如何做好行政秘書和兼職檔案員的工作等內(nèi)容進行了充分的交流。 　　研討會后，辦公室系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)工作人員一行游覽了廬山，親近自然，放松心情，陶冶情操。