2005年1月11日下午，全校兼職檔案員工作交流會在明德樓A313會議室召開。檔案館全體人員和30余位兼職檔案員參加了會議，校黨委副書記徐涌金出席了會議。會議由檔案館館長吳志榮主持。 　　吳志榮首先代表檔案館對全體兼職檔案員一年來為檔案工作所做出的辛勤努力表示感謝。他在發言中總結了我校2004年的檔案工作，回顧了檔案館建館一年來，緊緊圍繞學校的中心工作所完成的7個方面的工作，并向大家通報了2005年檔案工作的設想和計劃。最后，吳志榮要求各位兼職檔案員認真做好2004年檔案資料的歸檔準備工作。 　　接著，進行了會議交流。大家暢談了如何做好檔案工作的體會和建議，計量技術工程學院兼職檔案員裘國紅老師介紹了該學院建立二級檔案管理體制的先進經驗，認為要做好檔案資料的收集歸檔工作，必須要領導重視，有健全的制度和明確的職責，按程序操作。 　　最后校黨委副書記徐涌金做了總結講話。他充分肯定了2004年我校檔案工作所取得的成績，再一次強調了檔案工作的重要性，要求大家在新的一年里繼續為做好我校的檔案工作而努力奉獻。