隨著學校的快速發展,學校加大了對儀器設備的投入,截止到目前,我校儀器設備已增加到了21600臺件。不斷擴大的設備規模給設備管理和設備清查工作帶來了的新問題,尤其是原用的設備標簽已很難適應今后的儀器設備清查要求。
為解決這一難題,經過一系列的準備,設備管理處于近日起開始全面啟用全套資產盤查系統,采用先進的條碼技術,對設備資產進行標示,利用條碼信息介質,對設備資產進行全程跟蹤。標示后的資產在進行設備清查或巡檢時顯示出條碼技術的最突出的特點;通過標簽打印機打印的條碼標簽規范美觀,節省制作時間,準確度高;采用條碼技術,由儀器編號生成唯一條碼,通過盤查機自動盤查設備;在盤查現場通過手持盤查機屏幕的顯示就可以及時發現資產的變動和流失情況。大量減少盤點核對時間和錯誤發生率;節省大量的人力物力,為今后的設備管理奠定了良好的基礎,促使設備資產管理進入良性循環軌道。
設備管理處在全面啟用設備條碼標簽的同時,有計劃的陸續更換老設備標簽。條碼標簽的起用為今后的設備清查節省大量的時間,提高我校儀器設備資產的盤查效率,加強設備資產的真實性,提高了工作效率,使我校的設備管理工作又上了一個新臺階。